Perlengkapan surat

PERLENGKAPAN SURAT

Dalam kegiatan tulis-menulis surat diperlukan beberapa perlengkapan. Perlengkapan surat tersebut antara lain: kertas surat, sampul surat, dan lipatan surat

1.        Kertas Surat

Sebagian besar pekerjaan kantor memerlukan bahan kertas. Kertas tersedia dalam berbagai jenis/macam, ukuran dan berat.

a)    Jenis kertas

·      Kertas HVS atau juga disebut Bond paper, untuk mengetik surat yang asli.

·      Kertas Stensil (Duplicating paper), untuk membuat surat dalam jumlah banyak yang kemudian diperbanyak.

·      Kertas Doorslag (Bank paper), untuk tindasan/tembusan surat.

·      Union skin, untuk membuat dan mengirim surat ke luar negeri.

·      Airmail paper

·      Kertas tulis bergaris

b)    Selain jenis kertas, terdapat juga benda-benda pos yang dijual di kantor pos:

·      Kartu pos

·      Warkat pos

·      Wesel pos

·      Kartu C7

c)    Ukuran kertas

·      Folio (21x23) cm

·      Kuarto (21x28) cm

·      Doble folio (42x33) cm

·      A nol (0)-(84,1x118,9) cm

·      A 1 (59,4x84,1) cm

·      A 2 (45x59,1) cm

·      A 3 (42x29,7) cm

·      A 4 (21x29,7) cm

·      A 5 (14,8x21) cm

·      A 6 (10,5x14,8) cm

2.        Sampul Surat

a)    Berdasarkan ukuran kertas yang dipakai ada:

d)        Sampul persegi empat (kuarto)

e)         Sampul persegi panjang (folio)

f)         Sampul berjendela (surat telegram)

b)    Berdasarkan wujudnya, sampul dibedakan menjadi:

·   Sampul Banker (yang membuka bagian yang memanjang).

·  Sampul Pocket (yang membuka bagian yang pendek).

 

Sampul Berjendela (window) yaitu sampul berjendela dengan tutup kertas kaca.

·          

 Aperture envelopes (jendela tidak memakai kertas kaca).

 

3.        Lipatan Surat

a)      Singlefold (lipatan tunggal)

b)      Parallel Double Fold (lipatan ganda sejajar)

c)      Standard Fold (lipatan baku)

d)      “Low” Standard Fold (lipatan baku rendah)

e)      Accordion Fold (lipatan akordian)

f)        “Low” Accordion Fold (lipatan akordian rendah)

g)      French Fold (lipatan model Perancis)

h)      Bolonial Fold (lipatan model baron)

Sumber:

Hisyam, Djihad.2008.Korespondensi Bahasa Indonesia Dalam Teori dan Praktik.Yogyakarta.UNYpress.

Setyaningrum, Afra Tien.2008.Korespondensi Bahasa Indonesia Dasar, Teori, dan Aplikasi.Yogyakarta:Amara Books.